Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tanzsportclub Castell Lippstadt e. V.
Am Tiergarten 13
59555 Lippstadt

Telefon: 02941 77779
E-Mail: tanzen@castell-lippstadt.de

Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Aufgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Bankverbindung.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL sowie
• Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Mit unserem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien. Diese dienen ausschließlich dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und deren technisch sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um den von der Nutzerin oder dem Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies von Google Analytics, Google Ads oder vergleichbaren Diensten ein.

Sollten zukünftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Soweit sich Ihre Anfrage auf eine bestehende oder mögliche Mitgliedschaft oder eine andere vertragliche Beziehung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie eine Mitgliedschaft im Tanzsportclub Castell Lippstadt e. V. beantragen oder bereits Mitglied unseres Vereins sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Mitgliedsnummer,
• Beginn und Ende der Mitgliedschaft,
• Abteilungs-, Gruppen- und Kurszuordnungen,
• Beitragsart und Beitragsstatus,
• Bankverbindung und Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat,
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen,
• Angaben zu geleisteten Arbeitsstunden, soweit diese für die Vereins- oder Beitragsverwaltung erforderlich sind,
• vereinsbezogene Notizen und Verwaltungsvorgänge.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen,
• Verwaltung der Mitgliedschaft,
• Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs,
• Zuordnung zu Gruppen und Abteilungen,
• Erhebung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen,
• Durchführung von SEPA-Lastschriften,
• Kommunikation mit Mitgliedern sowie
• Erfüllung satzungsmäßiger und gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für die zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.

7. Digitales Vereinsheim

Für die digitale Mitglieder- und Vereinsverwaltung nutzen wir das Digitale Vereinsheim, ein Angebot der DFB GmbH & Co. KG, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main.

Im Digitalen Vereinsheim werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft und des Vereinsbetriebs erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsdaten, Beitrags- und Zahlungsinformationen, Gruppenzuordnungen sowie vereinsbezogene Dokumente gehören.

Der Tanzsportclub Castell Lippstadt e. V. bleibt für die von ihm im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiteten personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich verantwortlich.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag ist nach Angaben des Anbieters ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO Bestandteil des Vertragsschlusses. Die Daten des Digitalen Vereinsheims werden nach Angaben des Anbieters beim DFB in Frankfurt am Main gehostet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Mitglieder zusätzlich ein eigenes mein.DFB-Konto anlegen und nutzen, gelten für dieses Konto ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen DFB-Angebots. Soweit der DFB personenbezogene Daten hierbei für eigene Zwecke verarbeitet und über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung entscheidet, erfolgt diese Verarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

8. SEPA-Lastschriftverfahren

Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name der Kontoinhaberin bzw. des Kontoinhabers,
• IBAN,
• gegebenenfalls weitere Bankdaten,
• Mandatsreferenz,
• Datum des Mandats sowie
• Informationen über die einzuziehenden Beträge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einziehung der im Rahmen der Mitgliedschaft fälligen Beiträge und sonstigen nach der Beitragsordnung geschuldeten Zahlungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung des Zahlungsverkehrs werden die hierfür erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute bzw. Zahlungsdienstleister übermittelt.

Soweit Zahlungs- und Buchungsdaten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Daten von Minderjährigen

Unser Verein bietet auch Angebote für Kinder und Jugendliche an. Daher verarbeiten wir im Rahmen der Mitgliedschaft auch personenbezogene Daten minderjähriger Mitglieder.

Soweit für die Mitgliedschaft oder einzelne Verarbeitungsvorgänge die Mitwirkung oder Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich ist, werden entsprechende Angaben der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erhoben und verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten und die Zuordnung zum minderjährigen Mitglied gehören.

10. Vereins- und Verbandsbetrieb

Soweit dies zur Teilnahme am Sport- und Vereinsbetrieb erforderlich ist, können personenbezogene Daten an zuständige Sportverbände oder andere zur Durchführung des Sportbetriebs erforderliche Stellen übermittelt werden.

Dies kann beispielsweise bei Meldungen zu Wettbewerben, Veranstaltungen, Lizenzen, Startberechtigungen oder Bestandserhebungen erforderlich sein.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungsvorgang und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO sein.

Soweit ein Verband personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist dieser für diese Verarbeitung eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

11. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Training, Turnieren, Veranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Soweit einzelne Personen gezielt aufgenommen oder Aufnahmen zu Werbe- und Veröffentlichungszwecken verwendet werden, holen wir erforderlichenfalls eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Aufnahmen von öffentlichen Vereinsveranstaltungen oder größeren Personengruppen kann die Verarbeitung im Einzelfall auch auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen achten wir in besonderem Maße auf deren Schutzinteressen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• von uns eingesetzte IT- und Hostingdienstleister,
• Anbieter der Vereinsverwaltungssoftware,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• zuständige Sportverbände,
• Steuerberatung oder Buchhaltung, soweit erforderlich,
• Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich verpflichtet.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

Für einzelne Unterlagen, insbesondere Buchungs-, Beitrags- und Zahlungsunterlagen, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

14. Einwilligungen und Widerruf

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an

tanzen@castell-lippstadt.de

erfolgen.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

tanzen@castell-lippstadt.de

16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für einen Verein mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie dort die jeweils geltenden Datenschutzinformationen.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt.

Dadurch sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten technischen Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026